ECM örgütsel süreçleri ile ilgili içeriği, yakalama oluşturmak, yönetmek, mağaza, korumak ve sunmak için gerekli temel içerik yönetimi tüm hizmetleri sağlayan sağlam bir web-tabanlı bir platform. Bu yapılandırılmamış içeriği merkezileştirme ve daha tüm içerik yaşam döngüsünü yönetmek için pratik bir çözümdür.

ECM yakalama, belge ve kayıt yönetimi, iş akışları, arama ve arşivleme yanı sıra sözleşme yönetimi ve mühendislik doküman yönetimi gibi uygulamaları, kravat için bir platform da dahil olmak üzere kurumsal içerik yönetim yetenekleri bir dizi sağlar, hepsi tek bir web tabanlı platform entegre .

ECM kuruluş genelinde içerik odaklı süreçlerini otomatize etmek için güçlü ve esnek bir çözümdür. Bu analiz, bu tür emirlerin gibi yapılandırılmamış belgeleri gibi formlar çok yapılandırılmış dokümanlar, gelen, tanımak ve herhangi bir belge türünü kategorize edebilirsiniz. Belgeler kategorize edildikten sonra,  ECM otomatik kilit veri alanlarını yakalamak için optik karakter tanıma (OCR) kullanır. Nihai sonuç, sistemleri içinde veri kullanılabilirliği hızlandırır manuel veri girişi ortadan kaldırır ve işlemleri hızlandırır.

Güçlü iş süreçleri yönetimi (BPM) ile kapsamlı ECM işlevselliği birleştirerek, güvenlik ve denetim araçları,  ECM mevcut yönetim uygulamaları ve destekleme kararı ile entegre türü ne olursa olsun örgütsel içerikli yöneten bir katı kurumsal içerik yönetimi altyapısını (fiziksel veya dijital olsun) sağlar panoları, görüş ve iş akışlarını özelleştirmek için esneklik sağlarken, yapım ve standartların üzerinde merkezi kontrol.

ECM iç iş süreçlerini yönetmeye yardımcı olmak için tamamen yapılandırılabilir iş akışı motoru sağlar. Bu basit bir inceleme ve onay iş akışı ya da daha karmaşık bir çok sahne iş süreç olabilir. Kullanıcılar oluşturmak ve belge revize, inceleme için akranları ya da yönetim belgeleri göndermek ve onaylandıktan sonra, onlar örgüt belgeleri ifşa yapabilirsiniz. Tüm nesneler endüstri standartları ve yönetmeliklere uygunluk ve bilimsel kanıt için kapsamlı bir denetim izi sağlayan, sürüm kontrolü ve güvenlik tabidir.